2017-2018学年上学期办公室工作总结 孙 云
作者:admin 时间:2018-02-11 20:19 点击:


本学期以来,在学校领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,办公室服从学校的工作安排,较好地完成了各项目标任务,现总结如下:

一、完成的重点工作

 1、学习:扎实开展十九大精神的学习,根据上级要求及时完成十九大精神的学习文件的传达、整理和上报工作。本学期我参加了市局组织的局属干部第一期轮训班为期一周的学习。

2、文件:本学期收发传达上级文件276份,起草学校各类计划、方案、实施细则17份,各类汇报、表格统计、总结材料等45份。红头文件登记管理、整理存档共83份,其中由办公室拟稿、打印35份。

3、会务:认真打扫会议室卫生,李永生老师自己带来了小铲子,蹲在地上将一些拖不掉的污渍一点点刮掉,每次学校会议做好会议记录,本学期学校会议、班子会议、支委会议共计4本,会后及时整理归档以及上报。

4、年报系统上报:2017年9月对平桥区局年报系统上报、2018年1月对市局上报的人事年报和工资年报系统上报工作,年报工作先在电脑系统上填报、再完成逻辑校验、最后生成厚厚的一本表格打印上报,每次彭玉清主任和程柱名老师都至少要忙一周时间。

5、工资保险:完成了教职工2017年工资正常薪级晋升工作、2016年目标责任奖计算,我校3名新进人员入编、工资手续办理工作,以及相应的养老、 医疗、工伤保险的对应调整工作。因为三位同志的入编时间不一致,加上个人情况不同,程柱名老师只能分次办理,每位同志的手续办理都至少跑5遍市局和人社局。

6、专业技术人员岗位等级的摸底,实施方案请示上报、公示和个人申报工作。根据上级要求,反复更改4次方案和备案表上报。

7、档案:按照学校安排完成了14项文明单位复查文档创建工作;李永生按时完成了本年度学校工作档案的收集、整理和归档工作和本学期考勤统计工作。

8、完成学校网站和微信公众号的维护、信息上传工作。

9、工会、退休老干部:按时做好退休同志上报手续工作,做好“重阳节”尊老敬老活动、教师节全体教职工的体检工作,本学期慰问看望病、困教职工10余人次。

10、完成了2017年的职称申报、纪检监察、党务、报刊征订、年鉴撰写上报、支教人员上报、校历编排、工作日程表汇总、值班安排、考勤表、值班流程表管理等工作。

11、一些领导临时交代工作的办理,如与市局科室就某次具体工作的请示沟通等。

二、存在的问题和不足

办公室工作无法一一列举,头绪太多,常规工作只占平时工作量的三分之一,更多的是无法量化的非常规性工作,新任务、新要求,但同时也是摸着石头过河,没有现有的做法供参考,只能是想着做、兄弟单位互相参考着做,所以许多工作显得没有前瞻性,同时办公室人员不够稳定,分工也没办法固定细化,只能是集中大家力量一起做,所以每个人都很忙,可是我们做的工作却也没见到实际性的效果,没有惊天动地的大业绩可谈,只有更加尽心尽力地为大家做好服务工作,再次真诚地感谢办公室人员的合理协作,感谢校领导的支持和大家的帮助。

三、寒假工作计划

1、上级文件的收发、传达。

2、临时性工作

四、开学前的准备工作

1、值班表的安排

2、考勤表、值班日志表的准备。

3、学校行政校历的编排。

4、三八妇女节的准备工作。

5、其他临时性工作。

最后祝大家假期愉快!身体健康!